Перейти к основному содержимому

Работа с маркированной продукцией в axle-CRM

Честный знак – это единая система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Специальный цифровой код гарантирует подлинность и качество товара.
Всем, кто работает с маркированным товаром необходимо регистрироваться в Честном Знаке.
Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером или с помощью приложения Честный знак на мобильном устройстве. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Что необходимо для регистрации в Честном Знаке?​

  1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП/УКЭП).
    Электронная цифровая подпись нужна для регистрации в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и для подписания электронных накладных от поставщиков. Электронные подписи выпускают аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Для этого нужно собрать документы и подать заявку на сайте УЦ или посетить лично.
    Кроме того, можно заказать регистрацию ЭЦП у наших партнеров, для этого необходимо оставить заявку на обратный звонок на нашем сайте axle-crm.com или обратиться в чат технической поддержки в телеграме https://t.me/axleCRM_Help.
    Если Вы используете ЭЦП Рутокен, то также необходимо на ПК установить драйвер для данной ЭЦП с официального сайта https://www.rutoken.ru/.

  2. Средство криптографической защиты информации.
    СКЗИ (Средство криптографической защиты информации) - это программа (служба), которая необходима для работы с электронной подписью. Как правило, используется сервис КриптоПро (https://www.cryptopro.ru/).
    На ПК устанавливается приложение КрпитоПро CSP с официального сайта (потребуется пройти регистрацию на сайте), также в браузере устанавливается расширение КриптоПро для работы с ЭЦП и подписи документов в режиме онлайн.

  3. Электронный документооборот.
    Для того, чтобы подписывать документы с помощью ЭЦП, в том числе накладные от поставщиков потребуется сервис электронного документооборота. В Честном знаке есть бесплатный сервис ЭДО ЛАЙТ, он доступен всем зарегистрированным в Честном знаке пользователям.

  4. Регистрация в ГИС МТ «Честный знак».
    ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (в соответствии с ФЗ-381 РФ).
    Перед регистраций вы должны убедиться, что:

  • У вас сделана ЭЦП (УКЭП)
  • У вас последняя версия браузера
  • У вас установлен криптопровайдер (например, КриптоПро)
  • Если вы используете USB-ключ, УЭК или смарт карту, то скачайте и установите драйвера для работы с ключевыми носителями: RuToken или eToken. Скачать драйвера и инструкцию по их установке можно на сайте производителя.

Регистрация в системе Честный знак​

Перейдите по ссылке на сайт ГИС МТ: https://markirovka.crpt.ru/login-kep
В открывшемся окне нажмите ссылку “Зарегистрируйтесь”. Выберите УКЭП, выданную на руководителя организации, в соответствие с ЕГРЮЛ. На форме отобразятся сведения об организации.

Подробнее о регистрации в Честном знаке и заполнению профиля можно узнать в нашей статье по ссылке: https://vk.com/@hookahcrmru-chestnyi-znak-dlya-kalyannoi-chto-nuzhno

Или на сайте Честного знака: https://честныйзнак.рф/

Мобильное приложение Честный знак Бизнес​

Для регистрации в мобильном приложении потребуется либо перенести закрытую часть УКЭП на мобильное устройство, либо подключить флэш-носитель УКЭП с помощью OTG-кабеля к телефону. Если используется Рутокен, то также потребуется установить мобильное приложение Панель управления Рутокен.
Для того, чтобы просто проверить статус товара и корректность нанесенной марки регистрация по ЭЦП не требуется.

Как работать с Честным знаком в axle-CRM​

Первое, что необходимо сделать - это скопировать токен для ККТ из Честного знака. Для этого необходимо перейти в профиль, нажать внизу страницы “Сгенерировать токен”. Сформировавшийся код нужно скопировать.

В axle-CRM необходимо перейти в раздел Организации - Юридические лица. В выбранном ЮЛ перейти во вкладку - Маркировка и вставить код из Честного знака. Сохраняем настройки.

В разделе Склад - Складские остатки при создании или редактировании позиции во вкладке Маркировка выбираем категорию маркированной продукции.

В разделе Прайс в нужных позициях во вкладке Списание со склада указываем списание маркированных ингредиентов.

Прием маркированного товара​

Поставщик отправляет в ЭДО УПД (универсальный передаточный документ). Покупатель подписывает документ с помощью ЭЦП. После этого товар переходит от поставщика на юридическое лицо покупателя в Честном знаке. В axle-CRM необходимо провести поставку товара в разделе Склад - Движение товара, чтобы поставить на приход нужное кол-во, согласно накладной от поставщика.

Важно! Пиво и слабоалкогольные напитки, которые проходят через Честный знак, принимать необходимо через раздел Госсистемы-ЕГАИС и там же формируются Акты списания на эту продукцию.
В разделе Склад никакие операции (поставки/списания/инвентаризация) с алкогольной продукцией, включая пиво и напитки на его основе, проводить нельзя, поскольку это чревато расхождением с данными ЕГАИС и остатками, которые числятся в УТМ ЕГАИС на Вашем юридическом лице.

Категории Табачная и альтернативная табачная продукция​

Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно в Честном знаке данный код маркировки выбывает из оборота.

Как кальянным работать с табаком?​

Если табак расходуется на приготовление кальянов, а не продается через кассу в упакованном виде, то алгоритм работы с данным видом маркированной продукции несколько отличен.
Поставщик отправляет УПД в ЭДО. Получатель принимает УПД и подписывает с помощью ЭЦП. После этого маркированный табак переходит от поставщика на ЮЛ заведения в личном кабинете Честного знака.
В axle-CRM позиции табаков не отмечаются категорией ЧЗ, они создаются как обычные позиции Склада в качестве ингредиентов. В Прайсе внутри позиции во вкладке Списание со склада прописывается кол-во гр табака для списания по технологической карте.
В разделе Склад - Движение товара производится обычная поставка табака. При добавлении позиций кальянов в чек, списание табака в axle-CRM происходит согласно настройкам списания со склада по технологическим картам. В личном кабинете ЧЗ табак необходимо списывать вручную через создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода из оборота «Использование для собственных нужд». К таким нуждам относятся в том числе технологические нужды, связанные с производством товаров или, как в данном случае, оказанием услуг.

Категория Упакованная вода​

Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно, в Честном Знаке сокращается количество товара (бутылок воды на складе) согласно фискальным чекам.

Категория Разливное пиво (в кегах)​

Единица измерения данной категории в складских остатках - литры. Поставщик отправляет Товарно-транспортную накладную в ЕГАИС - продавец должен ее принять в ЕГАИСе. Затем в Честном знаке необходимо создать документ о постановке кеги на кран (подключение кега). Это можно сделать в личном кабинете Честного знака или в мобильном приложении Честный знак Бизнес.

Подробнее: https://markirovka.ru/video_instructions/sozdanie-dokumenta-podkluchenie-kega/

В axle-CRM в разделе Склад - Движение товара также необходимо провести вскрытие кеги. При этом происходит сканирование кода маркировки кеги, также выбирается позиция складских остатков для списания.

При добавлении в чек, сканировать код маркировки не требуется, только при вскрытии кеги. При пробитии позиции код маркировки проверяется в Честном знаке, если код проходит проверку, то позиция будет успешно добавлена в чек.
При завершении оплаты с помощью фискального регистратора информация о проданном количестве передается в Честный знак, где фиксируется операция частичного выбытия (т.е. того количества литров из кеги, которое было указано в чеке при продаже). Когда весь объем кеги будет реализован - код маркировки выбывает из оборота.

Категория Упакованное пиво (стекло, банки, ПЭТ)​

В разделе Складские остатки во вкладке Маркировка активируем Пиво-поштучно. Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно в Честном знаке данный код маркировки выбывает из оборота.

Пиво и пивные напитки после реализации необходимо списывать в ЕГАИС с помощью Акта списания.

Категория безалкогольное пиво​

В разделе Складские остатки во вкладке Маркировка активируем Безалкогольное пиво. Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно в Честном знаке данный код маркировки выбывает из оборота.

Безалкогольное пиво не проходит через ЕГАИС, списывать его дополнительно не требуется.

Категория соковая продукция и безалкогольные напитки​

В разделе Складские остатки во вкладке Маркировка активируем Соковая продукция и безалкогольные напитки. Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно в Честном знаке данный код маркировки выбывает из оборота.

Категория слабоалкогольные напитки​

К этим напиткам относятся: сидр, медовуха, напитки на основе пива и иные виды слабоалкогольной продукции. Поскольку весь учёт алкогольной продукции отражается в ЕГАИС, то и работа со слабоалкогольными напитками построена аналогичным образом как и с категориями Разливное пиво в кегах или пакованное пиво (пиво - поштучно).

Слабоалкогольные напитки после реализации необходимо списывать в ЕГАИС с помощью Акта списания.

Разрешительный режим​

В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, программное обеспечение уведомляет об этом продавца.

Если код маркировки не проходит проверку в Честном знаке по той или иной причине:

  • в системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара;
  • в системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар;
  • товар выведен из оборота;
  • срок годности истек;
  • товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора);
  • цена реализации товара ниже или выше максимальной розничной цены;
  • код проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации;
    то, у продавца все равно будет возможность добавить этот товар в чек, однако под его ответственность.

Внимание! Для работы с маркированным товаром и разрешительным режимом на кассе, на ПК должна быть установлена актуальная версия программы DATA-CRM KKM (не ниже версии 3.0.3).

2D-сканер​

Для сканирования datamatrix-кодов Вам потребуется 2D-сканер. Вы можете также использовать камеру мобильного телефона для сканирования марок. Такая возможность есть как в приложении axle-CRM, так и в приложении Честный Знак Бизнес.
Если Вы используете 2D-сканер, то он должен соответствовать требованиям работы с маркировкой. Сканер можно использовать для работы в axle-CRM для торговли маркированного товара, если:

  1. Сканер предполагает возможность работы с маркировкой и акцизами Честного знака и ЕГАИС. При приобретении сканера, рекомендуем обратиться к списку моделей сканера на сайте Честного знака по ссылке: https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/barcode/. Там представлены модели, которые могут быть настроены на работу с маркировкой, а также краткие инструкции к сканерам.

  2. Сканер имеет интерфейс работы в режиме hid-клавиатуры (для переключения режима работы, необходимо обратиться к инструкции сканера).

  3. На сканере включена передача разделителя GS (либо эта настройка выставлена по умолчанию, либо её также необходимо включить по инструкции).

  4. Axle-CRM не предполагает подключения сканера по bluetooth.
    Работа успешно протестирована на следующих моделях сканеров:
    АТОЛ SB2108 Plus (rev.2)
    АТОЛ Impulse 12
    АТОЛ SB3100 BT
    Poscenter HH 2D HD
    Mindeo MD6600
    MERTECH CL-2310.

Важно! Не рекомендуется приобретать модели сканеров, у которых отсутствует официальный сайт производителя на русском языке и руководство пользования или инструкция.

Как проверить, что сканер работает корректно​

Для того, чтобы убедиться, что настройки сканера верны, можно перейти по этой ссылке и отсканировать марку с экрана:
https://axle-crm.com/crm/download/scanner-test/index.html

Чек-лист по настройкам сканера​

  1. Сканер в режиме hid-клавиатуры;
  2. Включено считывание datamatrix-кодов;
  3. Включена передача разделителя GS;
  4. При необходимости также нужно отключить префиксы/суффиксы (опционально, если включены).

Настройка сканера в axle-CRM​

Когда сканер настроен и соответствует всем пунктам, перечисленным выше, то необходимо также сохранить передачу символа GS в Axle-CRM с помощью определенного набора клавиш.
Для этого необходимо перейти в раздел Настройки-Маркировка, акцизы. В верхней части страницы находится проверка клавиши ввода символа “GS”. Необходимо навести сканер, отсканировать datamatrix с экрана и сохранить настройку.
Если после сканирования ничего не изменилось и под строкой ввода не отобразилась надпись Клавиша GS = XXX (Например, клавиша GS=F8), то либо сканер не в режиме hid-клавиатуры, либо не включена передача разделителя GS в настройках сканера и нужно вновь обратиться к инструкции.

Важно! Данный параметр сохраняется в браузере в файлах cookie. После удаления cookie-файлов в браузере проверку символа GS необходимо сохранить снова.