Работа с маркированной продукцией в axle-CRM

Честный знак – это единая система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Специальный цифровой код гарантирует подлинность и качество товара.
Всем, кто работает с маркированным товаром необходимо регистрироваться в Честном Знаке.
Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером или с помощью приложения Честный знак на мобильном устройстве. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Что необходимо для регистрации в Честном Знаке?

1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП/УКЭП).
   Электронная цифровая подпись нужна для регистрации в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и для подписания электронных накладных от поставщиков. Электронные подписи выпускают аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Для этого нужно собрать документы и подать заявку на сайте УЦ или посетить лично.
   Кроме того, можно заказать регистрацию ЭЦП у наших партнеров, для этого необходимо оставить заявку на обратный звонок на нашем сайте axle-crm.com или обратиться в чат технической поддержки в телеграме https://t.me/axleCRM_Help.

2. Средство криптографической защиты информации.
   СКЗИ (Средство криптографической защиты информации) - это программа (служба), которая необходима для работы с электронной подписью

3. Электронный документооборот.
   Для того, чтобы подписывать документы с помощью ЭЦП, в том числе накладные от поставщиков потребуется сервис электронного документооборота. В Честном знаке есть бесплатный сервис ЭДО ЛАЙТ, он доступен всем зарегистрированным в Честном знаке пользователям.

4. Регистрация в ГИС МТ «Честный знак».
   ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (в соответствии с ФЗ-381 РФ).
   Перед регистраций вы должны убедиться, что:

• У вас сделана ЭЦП (УКЭП)
• У вас последняя версия браузера
• У вас установлен криптопровайдер (например, КриптоПро)
• Если вы используете USB-ключ, УЭК или смарт карту, то скачайте и установите драйвера для работы с ключевыми носителями: RuToken или eToken. Скачать драйвера и инструкцию по их установке можно на сайте производителя.

Регистрация в системе Честный знак

Перейдите по ссылке на сайт ГИС МТ: https://markirovka.crpt.ru/login-kep
В открывшемся окне нажмите ссылку “Зарегистрируйтесь”. Выберите УКЭП, выданную на руководителя организации, в соответствие с ЕГРЮЛ. На форме отобразятся сведения об организации.

Подробнее о регистрации в Честном знаке и заполнению профиля можно узнать в нашей статье по ссылке: https://vk.com/@hookahcrmru-chestnyi-znak-dlya-kalyannoi-chto-nuzhno

Или на сайте Честного знака: https://честныйзнак.рф/

Мобильное приложение Честный знак Бизнес

Для регистрации в мобильном приложении потребуется либо перенести закрытую часть УКЭП на мобильное устройство, либо подключить флэш-носитель УКЭП с помощью OTG-кабеля к телефону. Если используется Рутокен, то также потребуется установить мобильное приложение Панель управления рутокен.

Как работать с Честным знаком в axle-CRM

Первое, что необходимо сделать - это скопировать токен для ККТ из Честного знака. Для этого необходимо перейти в профиль, нажать внизу страницы “Сгенерировать токен”. Сформировавшийся код нужно скопировать.

В axle-CRM необходимо перейти в раздел Организации - Юридические лица. В выбранном ЮЛ перейти во вкладку - Маркировка и вставить код из Честного знака. Сохраняем настройки.

В разделе Склад - Складские остатки при создании или редактировании позиции во вкладке Маркировка выбираем категорию маркированной продукции.

В разделе Прайс в нужных позициях во вкладке Списание со склада указываем списание маркированных ингредиентов.

Категории Табачная и альтернативная табачная продукция

Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно в Честном знаке данный код маркировки выбывает из оборота.

Категория Упакованная вода

Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно, в Честном Знаке сокращается количество товара (бутылок воды на складе) согласно фискальным чекам.

Категория Разливное пиво (в кегах)

Единица измерения данной категории в складских остатках - литры. Поставщик отправляет Товарно-транспортную накладную в ЕГАИС - продавец должен ее принять в ЕГАИСе. Затем в Честном знаке необходимо создать документ о постановке кеги на кран (подключение кега). Это можно сделать в личном кабинете Честного знака или в мобильном приложении Честный знак Бизнес.

Подробнее: https://markirovka.ru/video_instructions/sozdanie-dokumenta-podkluchenie-kega/

В axle-CRM в разделе Склад - Движение товара также необходимо провести вскрытие кеги. При этом происходит сканирование кода маркировки кеги, также выбирается позиция складских остатков для списания.

При добавлении в чек, сканировать код маркировки не требуется, только при вскрытии кеги. При пробитии позиции код маркировки проверяется в Честном знаке, если код проходит проверку, то позиция будет успешно добавлена в чек.
При завершении оплаты с помощью фискального регистратора информация о проданном количестве передается в Честный знак, где фиксируется операция частичного выбытия (т.е. того количества литров из кеги, которое было указано в чеке при продаже). Когда весь объем кеги будет реализован - код маркировки выбывает из оборота.

Категория Упакованное пиво (стекло, банки, ПЭТ)

В разделе Складские остатки во вкладке Маркировка активируем Пиво-поштучно. Единица измерения данной категории в складских остатках - штуки. При добавлении данной позиции в чек система запросит сканирование кода маркировки. Если код при сканировании успешно проходит проверку - позиция добавляется в чек. При завершении оплаты через фискальный регистратор, информация о реализации товара передается в Честный знак, соответственно в Честном знаке данный код маркировки выбывает из оборота.

Пиво и пивные напитки после реализации необходимо списывать в ЕГАИС с помощью Акта списания.

Разрешительный режим

В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, программное обеспечение уведомляет об этом продавца.

Если код маркировки не проходит проверку в Честном знаке по той или иной причине:

• в системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара;
• в системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар;
• товар выведен из оборота;
• срок годности истек;
• товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора);
• цена реализации товара ниже или выше максимальной розничной цены;
• код проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации;
  то, у продавца все равно будет возможность добавить этот товар в чек, однако под его ответственность.

Внимание! Для работы с маркированным товаром и разрешительным режимом на кассе, на ПК должна быть установлена актуальная версия программы DATA-CRM KKM (не ниже версии 3.0.3).