Инструкция по работе с ЕГАИС в axle-CRM

Интеграция с ЕГАИС происходит в несколько этапов, постепенно функционал будет расширяться, инструкции дополняться.

Что необходимо для работы с ЕГАИС?

1. Рутокен с расширением для ЕГАИС, на ПК также необходимо установить драйвер для Рутокена (можно скачать на официальном сайте).
2. Регистрация в ЕГАИС;
3. Установленный на ПК Универсальный транспортный модуль (далее УТМ). Ссылку на скачивание актуальной версии УТМ можно найти в личном кабинете на сайте ЕГАИС в разделе Универсальный транспортный модуль;
4. На ПК должна быть установлена программа AXLE CRM KKM, версия не ниже 3.1.1.

Настройки

В Настройках необходимо перейти в раздел Маркировка, акцизы

В верхней части страницы находится проверка клавиши ввода символа “GS”. Необходимо навести сканер, отсканировать datamatrix и сохранить настройку.

Важно! Данный параметр сохраняется в браузере в файлах cookie. После удаления cookie-файлов в браузере настройку символа GS необходимо провести снова.

Далее необходимо заполнить поля, которые нужны для работы с ЕГАИС

1. Активируем свитчер "ЕГАИС"
2. Выбираем ЮЛ
3. Заполняем ФСРАР ID (его можно скопировать из УТМ)
4. Указываем КПП организации (точки продаж)
5. Адрес: http://127.0.0.1
6. Порт: 50211

Нажимаем “Проверить соединение”.
Если УТМ запущен, то соединение успешно установится.
Сохраняем настройки.

Склад

В разделе Склад-Складские остатки при создании позиции (или в режиме редактирования существующей) можно присвоить статус ЕГАИС и добавить алкокод.
Для этого необходимо внутри позиции перейти во вкладку Маркировка. Активировать свитчер "ЕГАИС". Можно здесь же добавить Алкокод.
Алкокод - это цифровой идентификатор, состоящий из 19 символов. Алкокод ЕГАИС присваивается для каждой из марок алкоголя в зависимости о производителя и литража. Он содержит детализированные сведения: наименование напитка, крепость, объём тары и производитель. Алкокоды указаны во всех документах, которые проходят через ЕГАИС: накладных и актах.

Прием ТТН

В Егаис поставщик направляет товарно-транспортную накладную, она попадает в УТМ в формате xml.
Для того, чтобы принять накладную в axle-CRM необходимо перейти в раздел Склад - Движение товара и нажать клавишу “Загрузить данные из УТМ” вверху справа.
Если в УТМ есть входящие накладные, они загрузятся и отобразятся в списке как Поставка ЕГАИС, статус “В ожидании”.
При переходе в эту поставку, как в случае обычного проведения поставки, необходимо выбрать счет для списания оплаты за поставку (либо не списывать) и отдел, на который поставляется продукция.
Нажимаем “далее” и переходим к следующему шагу.

Крепкий алкоголь

Если в поставке содержится алкоголь, не относящийся к категории “пиво, и напитки на основе пива”, то мы сканируем акцизные марки данной продукции, система распознает по алкокоду, к какой позиции складских остатков он относится.
Если после сканирования марок данные сошлись с накладной, то нажимаем “Далее”.

Если имеются позиции с алкокодом, которого еще нет в складских остатках, можно их создать прямо во время приема поставки.
Для этого необходимо кликнуть на позицию, в появившемся PopUp-окне активировать свитчер - Новая позиция, указать название, выбрать папку Склада и единицу измерения.

Если алкокод уже привязан - система сообщит об этом при попытке создать новую позицию.
После необходимо подтвердить поставку и статус поставки изменится на “Обработка ЕГАИС”.
Когда произойдет обмен данными с ЕГАИС, то статус обновится на “Выполнено” и указанные в поставке позиции появятся в складских остатках в нужном количестве.

Если количество внутри Поставки не соответствует товарно-транспортной накладной, поставку необходимо отклонить и тогда Поставщик должен будет сформировать ее заново.

Пиво и пивная продукция

Если в поставке содержится пиво, и напитки на основе пива, то мы пропускаем шаг со сканированием и нажимаем “Далее”.
Внутри детализации поставки необходимо указать количество пива, полученного в данной поставке.
Если имеются позиции с алкокодом, которого еще нет в складских остатках, можно их создать прямо во время приема поставки.
Для этого необходимо кликнуть на позицию, в появившемся PopUp-окне указать активировать свитчер - Новая позиция, указать название, выбрать папку Склада и единицу измерения.
Если алкокод уже привязан - система сообщит об этом при попытке создать новую позицию.
Если количество сошлось, то после необходимо подтвердить поставку и статус поставки изменится на “Обработка ЕГАИС”.
Когда произойдет обмен данными с ЕГАИС, то статус обновится на “Выполнено” и указанные в поставке позиции появятся в складских остатках в нужном количестве.

Если количество внутри Поставки не соответствует товарно-транспортной накладной, поставку необходимо отклонить и тогда Поставщик должен будет сформировать ее заново.

Списание

Списание крепкого алкоголя

В разделе Склад-Движение товара выбираем операцию Списание ЕГАИС.
Выбираем отдел списания и основание из всплывающего списка.
Далее необходимо отсканировать акцизные марки бутылок, которые будут списаны с ЕГАИСа.
После внесения данных необходимо подтвердить действие и данные о списании будут отправлены в ЕГАИС.

Внимание!
Списание ЕГАИС - операция списания только в ЕГАИС, на количество остатков в СРМ она не влияет, поскольку списание происходит при добавлении позиций в чек согласно технологическим картам в разделе Списание со склада внутри позиции Прайса. Поэтому, если списание не связано с реализацией, необходимо также провести обычную операцию списания в разделе Движение товара.
После внесения данных необходимо подтвердить действие и данные о списании будут отправлены в ЕГАИС.
Статус списания будет отображаться Обработка ЕГАИС до момента получения ответа из ЕГАИСа. После успешного обмена данных статус операции поменяется на “Выполнено”.

Списание пивной продукции

В разделе Склад-Движение товара выбираем операцию Списание ЕГАИС.
Выбираем отдел списания и основание из всплывающего списка.
Пропускаем шаг со сканированием и нажимаем “Далее”. Затем необходимо выбрать из списка позиции для списания и указать количество и стоимость.

Система не разрешит указать число шт, которое превышает количество пива, которое числится в ЕГАИС. Если в складских остатках числится 10 бутылок, а внутри списания ЕГАИС максимальное допустимое число 5 - это означает, что в ЕГАИСе было принято только 5 бутылок.

Внимание!
Списание ЕГАИС - операция списания только в ЕГАИС, на количество остатков в СРМ она не влияет, поскольку списание происходит при добавлении позиций в чек согласно технологическим картам в разделе Списание со склада внутри позиции Прайса. Поэтому, если списание не связано с реализацией, необходимо также провести обычную операцию списания в разделе Движение товара.
После внесения данных необходимо подтвердить действие и данные о списании будут отправлены в ЕГАИС.
Статус списания будет отображаться Обработка ЕГАИС до момента получения ответа из ЕГАИСа. После успешного обмена данных статус операции поменяется на “Выполнено”.

Операции со статусом “Ошибка”

Если в какой-то операции статус отображается “Ошибка”, можно перейти в детализацию и посмотреть причину ошибки обмена данных. После этого необходимо устранить причины возникновения ошибки и повторить операцию.