Должности

Создание новой должности

• Нажмите кнопку "+".
• Выберите вашу организацию.
• Впишите название должности.
• Настройте права доступа для данной должности.
• Настройте автоматический расчёт ЗП.
• Сохраните.

Настройка Прав для должности

▢ Полный доступ

Функция полного доступа даёт полные возможности Учредителя.
Будьте внимательны, выдавая их!

▢ Профиль заведения

▢ Блок "Текущий баланс"
Блок с вашими средствами: Касса, Расчетный счет и др.

▢ Блок "Данные заведения"
Данный блок ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ для ваших сотрудников. С помощью него, он смогут: открывать и закрывать свою смену, и смену заведения. Так же смогут видеть Дни рождения Гостей ближайшие 7 дней.

▢ Настройки заведения
Это такие пункты настроек как: График работы заведения, О заведении, Расположение на картах, Заведение в соцсетях, QR-код заведения, QR-код для отзывов, Настройка управления столами, Столы, Печать кассовых чеков, Фискализация, Закреплённые сотрудники и Часовой пояс.

▢ График

▢ График: создание, редактирование
Доступ к разделу "График" на создание и редактирование смен сотрудников.

▢ Прайс

▢ Прайс: просмотр
Просмотр уже созданных позиций меню.

▢ Прайс: создание, редактирование
Возможность редактировать, удалять и создавать новые позиции меню.

Если вы ставите галочку на редактировании, то нужно поставить и на просмотре, иначе сотрудник не увидит этот раздел и не сможет вносить туда изменения.

▢ Склад

▢ Складские остатки
Просмотр уже созданных позиций склада.

▢ Складские остатки: создание, редактирование
Возможность редактировать, удалять и создавать новые позиции склада.

Если вы ставите галочку на редактировании, то нужно поставить и на просмотре, иначе сотрудник не увидит этот раздел и не сможет вносить туда изменения.

▢ Поставщики
Просмотр карточек поставщиков, ИНН, телефонов и контактных лиц.

▢ Поставщики: создание, редактирование
Редактирование старых карточек и создание новых.

Если вы ставите галочку на редактировании, то нужно поставить на просмотре, иначе сотрудник не увидит этот раздел и не сможет вносить туда изменения.

▢ Приём товара
****Просмотр всех приёмок.

▢ Приём товара: создание
Возможность для внесения новых поставок.

Если для ваших сотрудников не стоит галочка на блок "Текущий баланс", то они будут видеть Кассу, Расчетный счет и Деньги на балансе - как 0 рублей. Не переживайте, списание пройдёт, это лишь нулевой баланс для глаз ваших сотрудников

Для приёма товара не нужно выставлять право на просмотр склада, поставщиков. Система сама выведет вам эти данные.

▢ Инвентаризация
Просмотр всех инвентаризаций.

▢ Инвентаризация: проведение
Возможность проведения новых инвентаризаций.

Для этого не обязательно иметь право просмотра складских остатков, система сама выведет вам те позиции склада, которые вы хотите проверить по наличию.

▢ ОДДС

Возможность на просмотр отчёта о движении денежных средств, статистики по дням, транзакциям, чекам, проданным позициям т.д.

▢ Бюджет

▢ Блок "Перемещение денежных средств" Возможность перемещения денежных средств между: кассой, расчетным счетом и другими депозитами.

▢ Блок "История перемещений"
История из 10 последних перемещений денежных средств.

▢ Блок "Расходы"
Инструмент по созданию и наполнению статей расходов компании.

▢ Блок "Доходы
Инструмент по созданию и наполнению статей доходов компании.

▢ Блок "Последние 10 операций"
История последних 10 операций по статьям расходов и доходов.

▢ Маркетинг

▢ SMS
Просмотр созданных SMS-рассылок, архива и истории

▢ SMS: создание, редактирование
Возможность создавать и редактировать SMS-рассылки.

▢ Программы лояльности
Просмотр созданных программ лояльности.

▢ Программы лояльности: создание, редактирование
Возможность создавать новые, редактировать и удалять старые.

▢ Гости
Просмотр базы Гостей.

▢ Гости: создание
Возможность добавления новых карточек Гостей.

▢ Гости: редактирование, удаление
Возможность редактировать и удалять карточки Гостей.

▢ Гости: изменение бонусов
Возможность редактирования бонусов в карточках Гостей.

▢ Анализ

▢ ABC
Право на просмотр аналитических данных по Меню.

▢ RFM
Право на просмотр аналитических данных по Гостям.

▢ Когорты
Право на просмотр аналитических данных Рекламных кампаний.

▢ Когорты: создание
Возможность создания новых Когорт.

▢ Сотрудники

▢ Все сотрудники
Возможность просмотра всех сотрудников и прикреплённых должностей за ними.

Обратите внимание, даже если нету прав на редактирование - всё равно эти разделы будут видны, потому что изначально такие права рекомендуется выдавать только управляющим, либо соучредителю.

▢ Все сотрудники: редактирование должности
Возможность редактирования прикреплённых должностей (в разделе "Сотрудники")

▢ Все сотрудники: удаление должности
Удаление должностей сотрудников и увольнение.

Чтобы уволить сотрудника - нужно удалить его последнюю должность. И после этого он не будет иметь доступа к вашему заведению.

▢ Все сотрудники: штраф/премия
Возможность выдавать премии и штрафные санкции сотрудникам.

▢ Все сотрудники: приглашение на работу
Возможность приглашать на работу сотрудников, а так же и отменять приглашения.

▢ Должности
Просмотр данного раздела, без возможность управления им.

▢ Должности: создание
Возможность создания новых должностей.

▢ Должности: редактирование
Возможность редактирования созданных должностей.

▢ Должности: удаление
Возможность удаления должностей.

▢ Зарплата
Просмотр раздела "Зарплата" и внутренних вкладок: история выплат / смены.

Каждый сотрудник может отслеживать свою зарплату в личном кабинете.

▢ Зарплата: выплата
Возможность выплаты заработной платы.

Если для ваших сотрудников не стоит галочка на блок "Текущий баланс", то они будут видеть Кассу, Расчетный счет и Денежные средства на балансе - как 0 рублей. Не переживайте, списание пройдёт, это лишь нулевой баланс для глаз ваших сотрудников.

Автоматический расчёт заработной платы

• Выберите тип фиксированный ставки и впишите сумму;
• Выберите вариант начисления вознаграждения от продаж;
• Добавьте условия вознаграждения (премии);
• Настройте % / сумму начисления вознаграждения с продаж конкретных папок из раздела "Прайс";
• Сохраните.

Фиксированная ставка

Выберите тип фиксированной ставки и впишите сумму:

За смену	За час	Нет
Система автоматически будет начислять ставку (если сотрудник работал в этот день).	Система будет начислять ставку поминутно.	Система не будет вести автоматический подсчёт ФОТ.

Если вы не выбрали фиксированную ставку, то вы не сможете настроить вознаграждения с продаж.

Начисление вознаграждения от продаж

Если вы поощряете сотрудников за продажу конкретных групп вашего прайса, то вам необходима данная функция.

• Включите данную настройку
• Ниже, в "Список вхождений меню" выберите все папки / позиции, которые участвуют в продажах для ваших посетителей.
• Выберите тип начисления вознаграждений с продажи (Процент или сумма);

• Укажите сумму вознаграждения для папок. Если данная должность не получает за какие-то позиции вознаграждение, то оставьте - 0.

Кликнув на папку, вы сможете открыть дерево вложений.
Вознаграждение с продаж позиций ставится только на папки.

Функция начисления вознаграждения от продаж начисляется тому сотруднику, который добавил позицию в плитку / стол / сотрудника! Не тому, кто рассчитал стол.

Условия вознаграждения (авто. премирование)

Автоматическое премирование работает таким образом.
Если сумма продаж сотрудника достигает указанного вами плана, то система начислит сотруднику вознаграждение (премию).

Часто такое используют как вознаграждение за выполнение плана по кассе.

Выбираем от какой суммы продаж сотрудника будет начисляться тип и сумма вознаграждения:

• Нажмите "+ Добавить условие вознаграждения";
• Впишите требуемую сумму продаж сотрудника, от которой будет начисление;
• Выберите тип вознаграждения: процент / сумма;
• Впишите сумму вознаграждения;

• По желанию добавьте ещё условия.

Внимание! Сумма собирается из позиций, которые вы отметили в "Список вхождений меню". Советуем снимать галочки с позиций, которые не участвуют в продажах Клиенту.
Этот блок будет награждать каждого сотрудника с данной должностью, который достиг ваших поставленных условий вознаграждения.

После завершения настройки сохраните новую должность.